Theo đó, trước diễn biến phức tạp của biến đổi khí hậu, thiên tai cực đoan, UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh; cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn; doanh nghiệp Nhà nước do tỉnh quản lý và UBND các xã, phường, đặc khu chủ động triển khai các giải pháp bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ, hạn chế thấp nhất thiệt hại do mưa, bão, lũ gây ra.

Cụ thể, UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương khẩn trương rà soát, kiểm tra kho lưu trữ, hệ thống điện, mái, cửa và trang thiết bị bảo quản tài liệu; kịp thời khắc phục các điểm xung yếu, không để xảy ra tình trạng dột, ngập, ẩm mốc.

Đối với kho lưu trữ tại khu vực có nguy cơ sạt lở, lũ quét, ngập sâu phải xây dựng phương án di dời tài liệu đến nơi an toàn; kiểm tra toàn bộ hồ sơ, tài liệu cấp xã trước đây đang lưu giữ tại các kho tạm, có giải pháp xử lý phù hợp, bảo đảm an toàn, tránh thất thoát, hư hỏng; đồng thời xây dựng phương án ứng phó với từng cấp độ rủi ro thiên tai; phân loại, lập danh mục tài liệu có giá trị để ưu tiên bảo vệ, di dời khi cần thiết; thực hiện phương châm “bốn tại chỗ”, tổ chức tập huấn, diễn tập kỹ năng cứu hộ, bảo quản tài liệu khi xảy ra sự cố.

UBND tỉnh đặc biệt yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương đẩy mạnh số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ, qua đó bảo đảm khả năng khai thác, khôi phục thông tin khi tài liệu gốc bị hư hỏng…

Xem chi tiết 

Hồng Lựu