Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Nguyễn Thanh Xuân và Lãnh đạo Trung tâm Điều hành thông tin tỉnh dự buổi tập huấn

Dự buổi tập huấn có Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh Nguyễn Thanh Xuân; Giám đốc Trung tâm Điều hành thông tin tỉnh Lê Hoàng và các Phó Giám đốc Trung tâm Điều hành thông tin tỉnh cùng 140 đại biểu đại diện các sở, ban, ngành, xã, phường phía Bắc của tỉnh.

Giám đốc Trung tâm Điều hành thông tin tỉnh Lê Hoàng phát biểu khai mạc buổi tập huấn

Phát biểu khai mạc buổi tập huấn, Giám đốc Trung tâm Điều hành thông tin tỉnh Lê Hoàng nhấn mạnh, với vai trò là đơn vị được giao quản trị, vận hành và triển khai Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành của tỉnh, Trung tâm luôn xác định việc bảo đảm hệ thống hoạt động ổn định, an toàn và đáp ứng yêu cầu chỉ đạo, điều hành của tỉnh là nhiệm vụ trọng tâm. Trong thời gian qua, dưới sự chỉ đạo của Văn phòng UBND tỉnh, Trung tâm đã tập trung rà soát quy trình nghiệp vụ, tiếp thu ý kiến của các cơ quan, đơn vị để hoàn thiện Phân hệ Theo dõi nhiệm vụ, bảo đảm phù hợp với yêu cầu quản lý, điều hành trong giai đoạn hiện nay, đặc biệt khi triển khai mô hình chính quyền địa phương hai cấp.

“Điểm nổi bật của phân hệ là được tích hợp trực tiếp vào Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành của tỉnh, hình thành một quy trình thống nhất từ tiếp nhận văn bản, giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ đến tổng hợp kết quả thực hiện. Việc liên thông dữ liệu giúp hạn chế thao tác thủ công, bảo đảm thông tin được cập nhật kịp thời, chính xác và phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp”, Giám đốc Trung tâm Điều hành thông tin tỉnh cho biết.

140 đại biểu đại diện các sở, ban, ngành, xã, phường phía Bắc của tỉnh tham gia tập huấn

Đồng chí cũng khẳng định, với trách nhiệm là đơn vị quản trị, vận hành và triển khai Hệ thống, đơn vị cam kết duy trì Hệ thống hoạt động ổn định, thông suốt, bảo đảm an toàn thông tin; thường xuyên hỗ trợ kỹ thuật, tiếp nhận và xử lý kịp thời phản ánh của từng cơ quan, đơn vị; tiếp tục nghiên cứu, nâng cấp, bổ sung chức năng nhằm đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý, điều hành của tỉnh trong thời gian tới; đồng thời mong tiếp tục nhận được sự phối hợp chặt chẽ của các sở, ban, ngành và UBND xã, phường trong quá trình khai thác, sử dụng Hệ thống để Phân hệ Theo dõi nhiệm vụ thực sự trở thành công cụ hỗ trợ hiệu quả, góp phần nâng cao chất lượng chỉ đạo, điều hành, cải cách hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số của tỉnh.

Đại diện Trung tâm Điều hành thông tin tỉnh trực tiếp hướng dẫn quy trình nghiệp vụ cho các đại biểu

Tại buổi tập huấn, đại diện Trung tâm Điều hành thông tin tỉnh đã giới thiệu tổng quan về chức năng Theo dõi thực hiện nhiệm vụ được tích hợp trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành; mục đích, yêu cầu triển khai thống nhất trên phạm vi toàn tỉnh; điểm mới của Hệ thống sau khi nâng cấp, những lợi ích và hiệu quả mang lại so với phần mềm theo dõi thực hiện nhiệm vụ trước đây; đề xuất các cơ quan, đơn vị xây dựng mô hình phân quyền gắn với quy trình, quy chế quản lý và theo dõi thực hiện nhiệm vụ nội bộ, bảo đảm phân công, phân cấp trách nhiệm rõ ràng, thống nhất và phù hợp với mô hình vận hành của Hệ thống, nâng cao hiệu quả quản lý, chỉ đạo, điều hành.

Các đại biểu cũng được hướng dẫn quy trình nghiệp vụ trên Hệ thống, bao gồm: Giao nhiệm vụ, tiếp nhận nhiệm vụ, phân công xử lý, theo dõi tiến độ, cập nhật kết quả thực hiện, báo cáo, thống kê và đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ; hướng dẫn tổ chức quản lý, theo dõi nhiệm vụ trong nội bộ cơ quan, đơn vị trên môi trường điện tử; hướng dẫn khai thác chức năng tổng hợp, tra cứu, báo cáo, thống kê và giám sát tiến độ thực hiện nhiệm vụ phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp; khai thác dữ liệu phục vụ theo dõi, đôn đốc, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị và địa phương…

Đại diện UBND phường Đồng Hới trao đổi ý kiến tại buổi tập huấn

Tiếp đó, các đại biểu đã dành thời gian nghiên cứu kỹ nội dung được hướng dẫn; tích cực trao đổi, thảo luận và phản ánh những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng nhằm nâng cao hiệu quả khai thác, sử dụng Hệ thống trong thực tiễn.

Các đại biểu tham gia buổi tập huấn

Buổi tập huấn nhằm triển khai thống nhất việc sử dụng và khai thác các chức năng nâng cao của Phân hệ Theo dõi thực hiện nhiệm vụ tích hợp trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành tại địa chỉ https://qlvb.quangtri.gov.vn, bảo đảm liên thông, đồng bộ với quy trình xử lý văn bản điện tử, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, theo dõi, đôn đốc và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh.

Toàn cảnh buổi tập huấn

Thông qua tập huấn, giúp lãnh đạo, cán bộ, công chức, viên chức nắm vững quy trình nghiệp vụ, các chức năng nâng cao và phương thức khai thác hiệu quả hệ thống; thực hiện giao nhiệm vụ, theo dõi, cập nhật kết quả xử lý kịp thời, chính xác và bảo đảm đúng tiến độ; hỗ trợ cơ quan, đơn vị định hướng xây dựng, rà soát và hoàn thiện quy trình, quy chế quản lý, theo dõi nhiệm vụ nội bộ phù hợp với mô hình vận hành trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành, góp phần đổi mới phương thức quản lý, điều hành, tăng cường tính công khai, minh bạch, kịp thời nâng cao chất lượng kết quả thực hiện nhiệm vụ.

Minh Huyền